一、通过“商务部业务系统统一平台”企业端登录；

二、选择“国际货运代理信息管理应用”（可以在“新增应用”的对外贸易板块中查找）点击进入应用；

三、进入应用后，选择“业务数据填报”→“国际货运代理”→“企业备案”或“企业备案变更”，填写备案表（分支机构要填写备案表二）。

四、企业填写时要求：企业注册地在山东省内（不含青岛）；经营范围中要有“国际货运代理”的字样；注册资金200万元，可以经营陆运，300万可以经营空运，500万可以经营海运；企业注册资金低于200万元或经营范围不含“国际货运代理”字样的无法申请备案。

五、系统填报完成后，需邮寄纸质资料（资料都需要加盖公章，备案表需要法人签字或签章）。

▲法人企业：企业营业执照复印件、法人身份证复印件、打印商务部业务系统平台中上报待审的备案表以及委托函，所有资料都需要加盖公章，备案表需要法人签字或签章。

▲法人企业申请变更：企业营业执照复印件、法人身份证复印件、打印商务部业务系统平台中上报待审的备案表、委托函及原备案表原件（不用盖章），如无备案表原件需提供系统中的备案表复印件。

▲分公司：母公司及分公司企业营业执照复印件、法人身份证复印件、分公司负责人身份证复印件、母公司备案表复印件、打印商务部业务系统平台中上报待审的备案表以及委托函。

▲分公司申请变更：母公司及分公司企业营业执照复印件、法人身份证复印件、分公司负责人身份证复印件、母公司备案表复印件、打印商务部业务系统平台中上报待审的备案表、委托函及分公司备案表原件（不用盖章），如无备案表原件需提供系统中的备案表复印件。

纸质材料邮寄信息：潘老师，0531-89732938，济南市市中区历阳大街6号银丰大厦417室。

六、收到纸质材料后，3个工作日内处理完成备案。审核完成后，自行在“商务部业务系统统一平台”中打印备案表，备案表不再签章，仅分配企业经营代码(37开头），具有同等效力。

七、商务部网站查询路径：登录“中华人民共和国商务部”官方网站，选择政务大厅→行政事项结果公开→国际货运代理企业信息管理→填写信息检索。能查询到表示已经备案通过，未能查询到表示企业未备案通过。